আপনার কর্মদিবসে মাঝে মাঝে কিছু ব্লিপ অনিবার্য। কিন্তু, যদি এই বিভ্রান্তিগুলি ক্রমাগত অভ্যাসে পরিণত হয়, তবে তারা আপনার কাজের গুণমান এবং উত্পাদনশীলতাকে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে।

যদিও কিছু উত্পাদনশীলতা হত্যাকারী সুস্পষ্ট, অন্যরা নিজেদেরকে প্রয়োজনীয় কাজ হিসাবে ছদ্মবেশ ধারণ করে। আপনি যদি সতর্ক না হন তবে এই সময় নষ্টকারীরা সহজেই আপনার দিন এবং সময় নষ্ট করতে পারে। এই ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্বীকৃতি দেওয়া এবং তাদের প্রতিহত করার জন্য উপযুক্ত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা আপনাকে আপনার সময়ের নিয়ন্ত্রণ পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করতে পারে।

1. ইমেল ওভারলোড কমাতে স্পাইক

ইমেল পড়া এবং উত্তর দেওয়া সেই কাজের ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে একটি যা ক্ষতিকারক বলে মনে হতে পারে, তবে সঠিকভাবে পরিচালিত না হলে দ্রুত আপনার সময় নষ্ট করতে পারে। ইমেল ওভারলোড অনেক কারণের কারণে হতে পারে, যেমন একটি উপচে পড়া ইনবক্স, সংগঠনের অভাব, বা উপযুক্ত অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের সরঞ্জাম ব্যবহার না করা। চেক না করা থাকলে, ইমেল ওভারলোডও চাপ এবং উদ্বেগের একটি উল্লেখযোগ্য উৎস হয়ে উঠতে পারে।

স্পাইক লিখুন, একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব কিন্তু শক্তিশালী সহযোগী ইমেল টুল যা আপনাকে আপনার উপচে পড়া ইনবক্সের নিয়ন্ত্রণ পুনরুদ্ধার করতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। প্রারম্ভিকদের জন্য, স্পাইক আপনাকে আপনার সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্টগুলিকে এক জায়গায় একীভূত করার অনুমতি দেয়, যাতে আপনি সহজেই একটি একক ড্যাশবোর্ড থেকে আপনার সমস্ত বার্তা পরিচালনা করতে পারেন৷

এটি আপনাকে আপনার ইমেলগুলিকে সংগঠিত করতে এবং অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করার জন্য বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্যও অফার করে, যেমন প্রাইম ইনবক্স, যা গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে অ-প্রধান ইমেলগুলি থেকে আলাদা করে, যা আপনাকে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগগুলিতে ফোকাস করতে দেয়৷ করতে পারা.

এছাড়াও, আপনার ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলির উপর আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে৷ আপনি স্পাইকের স্নুজ এবং রিমাইন্ডার বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নিতে পারেন যাতে আপনার কর্মদিবসের উত্পাদনশীল সময় নষ্ট না করে ইমেলগুলি পড়ার এবং প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য (আপনার ইমেল কার্যকলাপের ব্যাচ) সময় আলাদা করা যায়৷

2. সোশ্যাল মিডিয়ার বিক্ষিপ্ততা দূর করতে আনপ্লাগ করুন

সবচেয়ে সাধারণ কর্মক্ষেত্রে সময় নষ্টকারীদের একটি রাউন্ড আপ সোশ্যাল মিডিয়া উল্লেখ না করে সম্পূর্ণ হবে না। Facebook, Twitter, বা TikTok চেক করার লোভ প্রতিরোধ করা কঠিন হতে পারে, কিন্তু আপনি কতটা সময় হারিয়েছেন তা না জেনেও এই ক্রিয়াকলাপগুলি আপনার কর্মদিবসে খেয়ে ফেলতে পারে।

আপনি যদি কাজে মনোনিবেশ করতে লড়াই করে থাকেন, আনপ্লাক হল এমন একটি টুল যা আপনাকে বিভ্রান্তিকর অ্যাপগুলিকে ব্যবহার করা আপনার পক্ষে কঠিন করে কাটিয়ে উঠতে সাহায্য করতে পারে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনি যে অ্যাপটিকে ব্লক করতে চান তা যোগ করুন এবং আপনার বিভ্রান্তির সীমাবদ্ধতা নির্বাচন করুন, উদাহরণস্বরূপ, একটি QR কোড স্ক্যান করা, 5 সেকেন্ডের জন্য আপনার ফোন কাঁপানো, বা 7 বোতামে ট্যাপ করা। আপনি এই বাধাগুলির অসুবিধার স্তরগুলিও কাস্টমাইজ করতে পারেন।

আনপ্লাক অ্যাপ থেকে সমস্ত বিজ্ঞপ্তি ব্লক করবে এবং নির্ধারিত সময় অতিবাহিত না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে এটি খুলতে বাধা দেবে বা আপনি সচেতনভাবে একটি বিভ্রান্তি বাধা সঞ্চালন করবেন। লক্ষ্য হল আপনাকে আপনার সোশ্যাল মিডিয়া ফিডগুলির মাধ্যমে নির্বোধভাবে স্ক্রোল করার অভ্যাসটি ভাঙতে সাহায্য করা এবং পরিবর্তে আপনার কাজে মনোনিবেশ করা।

3. পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে IFTTT

আপনার ইমেল ক্রিয়াকলাপের মতো, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি আপনার কাজের দিনের ভেড়ার পোশাকে নেকড়ে হয়ে উঠতে পারে, এটি বুঝতে না পেরে আপনার সময়ে লুকিয়ে পড়ে এবং খেয়ে ফেলে। অনুরূপ কাজগুলি পুনরাবৃত্তি করা কর্মক্ষেত্রে সময় নষ্ট এবং একঘেয়েমির একটি উল্লেখযোগ্য উত্স হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি উচ্চ-মূল্যের কাজগুলিতে আপনার সময় এবং দক্ষতা ব্যবহার করতে এই প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।

IFTTT একটি প্ল্যাটফর্ম যা আপনাকে “রেসিপি” তৈরি করতে বিভিন্ন অ্যাপ এবং ডিভাইস সংযুক্ত করতে দেয় যা কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে। IFTTT ব্যবহার করার জন্য আপনাকে প্রোগ্রামার হতে হবে না; একটি রেসিপি তৈরি করার জন্য আপনার শুধুমাত্র একটি প্রাথমিক বোঝার প্রয়োজন।

আপনার ইমেল ক্রিয়াকলাপের মতো, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি আপনার কাজের দিনের ভেড়ার পোশাকে নেকড়ে হয়ে উঠতে পারে, এটি বুঝতে না পেরে আপনার সময়ে লুকিয়ে পড়ে এবং খেয়ে ফেলে। অনুরূপ কাজগুলি পুনরাবৃত্তি করা কর্মক্ষেত্রে সময় নষ্ট এবং একঘেয়েমির একটি উল্লেখযোগ্য উত্স হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি উচ্চ-মূল্যের কাজগুলিতে আপনার সময় এবং দক্ষতা ব্যবহার করতে এই প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।

IFTTT একটি প্ল্যাটফর্ম যা আপনাকে “রেসিপি” তৈরি করতে বিভিন্ন অ্যাপ এবং ডিভাইস সংযুক্ত করতে দেয় যা কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে। IFTTT ব্যবহার করার জন্য আপনাকে প্রোগ্রামার হতে হবে না; একটি রেসিপি তৈরি করার জন্য আপনার শুধুমাত্র একটি প্রাথমিক বোঝার প্রয়োজন।

4. মিটিংয়ে কাটানো সময় কমাতে ইয়াক

মিটিংগুলি কর্মক্ষেত্রের একটি অপরিহার্য অংশ হতে পারে, তবে আপনি যদি সেগুলিকে ভালভাবে পরিচালনা না করেন তবে সেগুলি দ্রুত সময়ের অপচয় হয়ে উঠতে পারে। দূরবর্তী কর্মীরা বিশেষত অপ্রয়োজনীয় মিটিং দ্বারা প্রভাবিত হয়, কারণ তারা দলগুলির লুপে থাকার একটি সাধারণ উপায় হয়ে উঠেছে।

মিটিংয়ের প্রধান সমস্যাগুলির মধ্যে একটি, বিশেষ করে সারা বিশ্বে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা দলগুলির সাথে দূরবর্তী কর্মক্ষেত্রে, তাদের সকল অংশগ্রহণকারীদের অনলাইনে এবং একই সাথে উপলব্ধ থাকা প্রয়োজন, যা সময় অঞ্চলের পার্থক্যের কারণে অর্জন করা হয়। এটা করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে.

তদ্ব্যতীত, সিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগ সর্বদা কাজ করার সবচেয়ে উত্পাদনশীল উপায় নয়, কারণ এটি বিভ্রান্তি এবং বাধা সৃষ্টি করতে পারে।