Google প্রোডাক্টিভিটি স্যুট হল অ্যাপগুলির একটি স্বজ্ঞাত সেট যা আপনার কাজ বা অধ্যয়নকে আরও পরিচালনাযোগ্য করে তুলতে ডিজাইন করা হয়েছে৷

এটা বলার অপেক্ষা রাখে না যে তারা বর্তমানে মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং 365-এ দ্বিতীয় ভূমিকা পালন করে। তবে, এটি গুগল অ্যাপের ঘন ঘন ব্যবহারকারীদের জন্য ভাল। এর মানে Google প্রাসঙ্গিক থাকার জন্য নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে তাদের সাথে প্রতিযোগিতা করছে।

যেহেতু ডক্স হল Google-এর সর্বাধিক ব্যবহৃত অ্যাপগুলির মধ্যে একটি, এটি ঘন ঘন আপডেট পায়৷ ফেব্রুয়ারীতে প্রকাশিত এরকম একটি আপডেট হল ডকুমেন্ট আউটলাইন। এটি কি এবং এটি কিভাবে কাজ করে তা জানতে পড়ুন।

নথির রূপরেখা, সারাংশ এবং শাসক

Google ডক্সের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিক্রয় পয়েন্টগুলির মধ্যে একটি হল এর সহযোগী প্রকৃতি। নতুন আউটলাইন বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে, আপনি বিষয়বস্তুর গভীরে না গিয়ে সহজেই অন্যরা কী লিখেছেন তার একটি ওভারভিউ দেখতে পাবেন।

আপনার সহযোগীরা সহজেই তাদের জন্য প্রযোজ্য বিভাগগুলিতে যেতে পারে, যদি আপনি উপযুক্ত শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করেন। তাদের যা করতে হবে তা হল আউটলাইনে হেডারে ক্লিক করুন এবং ডকুমেন্টটি সেই শিরোনামে চলে যাবে। সাদা কাগজের মতো দীর্ঘ নথির জন্য এটি দুর্দান্ত।

আপনি একটি ওয়েবসাইটে আপনার সামগ্রী সরানোর আগে আপনার শিরোনাম ট্যাগ ক্রম সঠিক কিনা তাও পরীক্ষা করতে পারেন। ডকুমেন্টের রূপরেখাটি অনলাইন লেখকদের জন্যও উপযোগী যারা Google ডক্স ব্যবহার করেন।

একটি ডাক্তারের প্রোফাইল খোলা

রূপরেখা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে। এটি আনতে, দেখুন > নথির রূপরেখা দেখান-এ নেভিগেট করুন। বিকল্পভাবে, আপনি Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + H কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন।

প্রতিটি ধরণের শিরোনামের নিজস্ব ইন্ডেন্টেশনের স্তর থাকবে যাতে আপনি উপশিরোনামের অধীনে আপনার ধারণা এবং তাদের অনুক্রমের ট্র্যাক রাখতে পারেন।

নথির রূপরেখাতে শিরোনাম সরান এবং যোগ করুন

কখনও কখনও, আপনার পাঠ্যকে বিভক্ত করার জন্য শিরোনামগুলির প্রয়োজন হবে, তবে এগুলি রূপরেখার সাথে অপ্রাসঙ্গিক। আউটলাইন থেকে শিরোনামগুলি সরাতে কিন্তু নথিতে রাখতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনি যে শিরোনামটি সরাতে চান তার উপর হোভার করুন এবং X এ ক্লিক করুন।

Google ডক্স আউটলাইন বৈশিষ্ট্য আয়ত্ত করা

আপনি Google ডক্সে একটি বই, ওয়েব নিবন্ধ, অফিস মেমো, বা অন্য কোনো কাজ লিখছেন না কেন, একটি রূপরেখা জটিল নথিগুলিকে নেভিগেট করা আরও সহজ করে তুলতে পারে৷ মনে রাখবেন যে আপনি চাইলে এটি খুলতে এবং বন্ধ করতে পারেন, এবং মাত্র কয়েকটি ক্লিকে একটি সারসংক্ষেপ যোগ করুন৷ আপনি অল্প সময়ের মধ্যেই রূপরেখা ব্যবহার করতে পারদর্শী হয়ে উঠবেন।