আপনি আপনার দৈনন্দিন কাজগুলিতে অগ্রগতি করছেন তা নিশ্চিত করার জন্য একটি করণীয় তালিকা একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। Microsoft OneNote-এ একটি করণীয় তালিকা সেট আপ করা সহজ এবং কলম এবং কাগজের তুলনায় অনেক সুবিধা প্রদান করে।

OneNote সমস্ত ডিভাইসে উপলব্ধ। এটি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে দেয়। আপনি যদি করণীয়গুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করেন, OneNote সহজে অ্যাক্সেস, দেখার এবং মুদ্রণের জন্য সমস্ত ট্যাগ করা নোট কম্পাইল করে। এটি মৌলিক সুবিধাগুলির মধ্যে একটি মাত্র।

OneNote-এ একটি টাস্ক-যোগ্য করণীয় তালিকা তৈরি করার জন্য আমরা আপনাকে কিছু সহজ টিপস দেখাব, যাতে আপনি আপনার কাজ সময়মতো করতে পারেন।

1. চেকলিস্ট হাওয়া করতে শর্টকাট ব্যবহার করুন

টু-ডু ট্যাগ নোটের পাশে একটি চেকবক্স যোগ করে। আপনি মুলতুবি থাকা কাজগুলি চিহ্নিত করতে এবং একটি চেকলিস্ট তৈরি করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন, যেমন চালানোর জন্য কাজগুলি এবং প্রতিদিনের কাজগুলি যা আপনাকে সম্পূর্ণ করতে হবে৷ একবার সেগুলি পূর্ণ হয়ে গেলে, সেগুলি পরীক্ষা করে দেখুন৷ OneNote আপনাকে সহজেই একটি করণীয় তালিকা তৈরি করতে দেয়।

নোট বা নোট টেক্সট নির্বাচন করুন এবং চেকবক্স যোগ করতে Ctrl + 1 টিপুন। আপনি একটি নোটে গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলি চিহ্নিত করতে আপনার করণীয় তালিকায় ট্যাগ যোগ করতে পারেন, স্পষ্টতার জন্য প্রসঙ্গ তথ্য যোগ করতে পারেন এবং আপনি অনুসন্ধান করার সাথে সাথে সেই কাজগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, একটি তারকা যোগ করতে Ctrl+2 টিপুন, একটি প্রশ্ন চিহ্ন যোগ করতে Ctrl+3 টিপুন এবং আরও অনেক কিছু।

যদি প্রিসেট ট্যাগগুলি আপনার চাহিদা পূরণ না করে, আপনি একটি কাস্টম ট্যাগ বরাদ্দ করতে পারেন এবং একটি কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনাকে দীর্ঘ ট্যাগ মেনুতে অনুসন্ধান বা ক্লিক করতে হবে না। আরও জানতে, OneNote ট্যাগের এই আকর্ষণীয় অংশটি পড়ুন এবং কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করবেন।

তালিকার অনুক্রম নিয়ন্ত্রণ করা এবং সাবটাস্ক তৈরি করাও সম্ভব। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি জটিল প্রকল্প করছেন, তাহলে পুরো প্রকল্পটি সম্পন্ন হওয়ার আগে আপনাকে ছোট ছোট কাজের উপ-তালিকা চেক করতে হতে পারে।

একটি সাবটাস্ক তৈরি করতে শুধু ট্যাব কী টিপুন। আপনার করণীয় তালিকায় কাজগুলিকে উপরে বা নীচে সরাতে, Alt+Shift+Up বা Down Arrow টিপুন।

2. OneNote-এ আপনার ফাইল এম্বেড করুন

আপনি যখন একটি প্রকল্পে কাজ করছেন, তখন প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনাকে কী করতে হবে বা মনে রাখতে হবে তার ট্র্যাক রাখা সহজ। একাধিক জায়গায় এই ধরনের তথ্য নকল করার পরিবর্তে, আপনি সরাসরি OneNote-এ সামগ্রী আনতে পারেন।

Windows 10-এর জন্য OneNote অ্যাপে, টাস্কের পাশে আপনার কার্সার রাখুন, তারপর Insert > File-এ ক্লিক করুন।

প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্স থেকে, তিনটি বিকল্পের মধ্যে একটি বেছে নিন: OneDrive-এ আপলোড করুন এবং একটি লিঙ্ক সন্নিবেশ করুন, সংযুক্তি হিসাবে সন্নিবেশ করুন বা প্রিন্টআউট হিসাবে সন্নিবেশ করুন৷

প্রথম বিকল্পটি OneDrive-এ ফাইলের একটি অনুলিপি আপলোড করে (OneNote আপলোড ফোল্ডারে) এবং বর্তমান পৃষ্ঠায় একটি লিঙ্ক সন্নিবেশ করায়। যদি এটি একটি অফিস ডকুমেন্ট হয়, OneNote সংশ্লিষ্ট অ্যাপে ফাইলটি না খুলেই তার একটি লাইভ প্রিভিউ প্রদর্শন করবে। অন্যান্য সমস্ত নথির প্রকারের জন্য, আপনি কেবল সেই ফাইলটির একটি লিঙ্ক দেখতে পাবেন৷

আপনি যখন একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি ফাইল সন্নিবেশ করেন, তখন সংযুক্ত ফাইলগুলির উত্সের সাথে কোনো লিঙ্ক থাকে না, তাই আপনি যে কোনো পরিবর্তন করেন তা শুধুমাত্র OneNote-এ উপস্থিত থাকবে৷ OneNote আপনার নোটে প্রতিটি সংযুক্তির জন্য একটি ফাইল আইকনও অন্তর্ভুক্ত করে।

আপনি যে বিকল্পটি বেছে নিন, একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন এবং আপনার নথিতে কাজ শুরু করুন। আপনি কখনই জিনিসগুলি ভুলে যাবেন না, এবং সর্বশেষ কপি সর্বদা OneNote-এ থাকবে৷

3. OneNote-এ একটি কানবান বোর্ড তৈরি করুন৷

আপনি যদি একাধিক কাজ পরিচালনা করার চেষ্টা করছেন এবং সেগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে সমস্যা হচ্ছে, কানবান পদ্ধতি আপনার জন্য কাজ করবে। কানবানের সাহায্যে, আপনি জটিল কাজগুলিকে ছোট ছোট ধাপে ভাগ করতে পারেন এবং সেগুলি দৃশ্যমানভাবে সম্পূর্ণ করতে পারেন৷

আপনি আপনার কাজের অগ্রগতি, সম্পর্কিত সমস্যাগুলি বুঝতে পারেন এবং উন্নতির জন্য জায়গা তৈরি করতে পারেন। OneNote-এ একটি কানবান টেমপ্লেট তৈরি করা সহজ।

প্রথমে একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করুন এবং এটির নাম “মাই বোর্ড”। আমরা তিনটি টেবিল তৈরি করব এবং সেগুলিকে টু ডু, দিস উইক এবং আর্কাইভ হিসাবে লেবেল করব। প্রতিটি টেবিলের জন্য, তিনটি কলাম তৈরি করুন—প্রজেক্ট, টাস্ক এবং অগ্রাধিকার।

প্রথম কলাম টাইপ করুন, ট্যাব টিপুন এবং পরবর্তী কলামটির নাম দিন। যতক্ষণ না আপনি এটিকে টেবিলে পরিণত করেন ততক্ষণ ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। টেবিলগুলি আপনার সমস্ত কাজের কেন্দ্রবিন্দু হিসাবে কাজ করে। তারপরে, এটি এমনভাবে ডিজাইন করুন যা আপনার কাছে বোধগম্য হয়।

প্রতিটি সারিতে, একটি টাস্ক তৈরি করুন। আপনি একটি কাজ সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে, অ্যাঙ্করটি প্রকাশ করতে মাউস কার্সারটিকে বাম দিকে নিয়ে যান। টেবিলের মধ্যে সারিটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।

টাস্ক সম্পর্কে আরও বিশদ বিবরণের জন্য আপনি কলাম কক্ষে একটি ফাইলের একটি লিঙ্ক বা একটি ভিন্ন OneNote পৃষ্ঠা সন্নিবেশ করতে পারেন৷

Auscomp-এর একটি রেডিমেড OneNote Kanban টেমপ্লেট রয়েছে যা Kanban-এর সমস্ত সেরা অনুশীলনগুলিকে প্রয়োগ করে৷ বোর্ডে বেশ কয়েকটি কলাম রয়েছে: ব্যাকলগ, নেক্সট, ইন প্রোগ্রেস, ফোকাস এবং আপনি সেগুলি কাস্টমাইজও করতে পারেন৷

আপনার কাজগুলি এবং করণীয়গুলি দৃশ্যমানভাবে সংগঠিত করুন, তারপরে অন্যান্য কলামগুলিতে টাস্কগুলি টেনে আনুন৷